先进技术科研项目通过项目主管部门（或合同甲方）组织的结题验收后，应及时办理有关结题手续，并按照国家、项目主管部门（或合同甲方）和学校要求办理项目的结账手续。
项目负责人办理结题和剩余经费结转手续应在该项目最后一笔尾款到账后办理。具体流程如下：
1、项目负责人在科研创新服务平台认领最后一笔尾款并将入账单交予财务处办理财务入账手续。
2、将项目所有应付未付金额在项目中进行支付或者将已经用其他财务账号支付的记录进行调账到原项目中。对于原项目财务账号已经冻结的，项目负责人可以填写《关于XX学院XXX应付未付金额再支付的说明》（见附件1），由科研部先进办（津南业务西楼446）审核盖章后提交财务处予以解冻账号。
3、完成上述流程后，项目负责人填写《先进技术类科研项目结题确认单》（见附件2，一式两份）。
4、如果项目级别为秘密级或机密级的，项目结题时还需填写《南开大学涉密科研项目结题备案表》（见附件3，需要打印后手写）。
5、上述材料签字盖章后提交科研部先进办审核（津南业务西楼446）。
6、结余经费的支出应按照项目主管部门（或合同甲方）和学校相关要求严格管理。
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