A

规划阶段

01

专项实施方案（含总概算和阶段概算）及相关材料

必存

必存

-

02

专项阶段实施计划（含分年度概算）

必存

必存

-

03

专项年度计划（含年度预算）

必存

必存

-

04

专项管理办法、制度

必存

必存

-

05

年度指南

必存

必存

-

B

申报立项阶段

01

申报书

必存

必存

必存

02

评审专家综合意见、专家打分表、专家签到表等申报立项评审材料及视频资料

必存

必存

-

03

预算评审报告

必存

必存

-

04

预算申诉材料

有则必存

有则必存

有则必存

05

立项批复（含预算）

必存

必存

必存

06

保密协议

-

有则必存

有则必存

07

任务合同书（含预算书）

必存

必存

必存

08

会议纪要和重要往来函件

-

必存

必存

C

过程管理阶段

01

实验任务书、实验大纲

-

-

必存

02

实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等原始记录、整理记录和综合分析报告等

-

-

有则必存

03

设计文件和图纸

-

-

有则必存

04

计算文件、数据处理文件，照片、底片、录音带、录像带等声像文件

-

-

有则必存

05

样品、标本等实物的目录

-

-

有则必存

06

人员/项目变更申请、变更批复、变更审查会专家组意见、审查委员会专家名单等各类调整、变更材料

有则必存

有则必存

有则必存

07

与其他单位的协作协议、合同等相关文件

有则必存

有则必存

有则必存

08

三部门监督评估报告

必存

-

-

09

年度/阶段执行情况报告、检查报告

-

有则必存

有则必存

10

专项阶段执行情况报告/专项阶段总结报告

必存

必存

-

11

专项年度监督自查报告

有则必存

有则必存

-

D

验收阶段

01

验收申请书、验收承诺书

必存

必存

必存

02

验收通知

有则必存

有则必存

有则必存

任务验收材料（10种）

03

自评价报告及相关材料

必存

必存

必存

04

科技报告

必存

必存

必存

D

验收阶段

05

知识产权报告、专利及说明书（复印件）、软件著作权、技术标准、论文及研究报告、查新报告等知识产权及证明类

必存

必存

必存

06

第三方检测/测试/评估报告

有则必存

有则必存

有则必存

07

验收现场测试报告

有则必存

有则必存

有则必存

08

用户使用报告及证明/典型用户报告、产业化审核报告等成果产业化证明类

有则必存

有则必存

有则必存

09

专家打分表、专家（组）意见表、专家签到表、专家承诺书等验收评审类

必存

必存

-

10

验收结论书

必存

必存

必存

11

任务验收报告/验收技术报告

有则必存

有则必存

-

12

整改验收会形成材料（复核通知、专家组意见、专家打分表）

有则必存

有则必存

-

财务验收材料（14种）

13

财务收支执行情况报告及附表

有则必存

有则必存

有则必存

14

预算调整申请报告及相关批复

有则必存

有则必存

有则必存

15

财务验收抽查报告及整改报告

有则必存

有则必存

有则必存

16

审计报告及审计底稿

必存

必存

必存

17

财务验收报告

必存

必存

-

18

项目（课题）年度财务决算报告

有则必存

有则必存

有则必存

19

资金落实和拨付证明

-

-

有则必存

D

验收阶段

20

账户对账单

-

有则必存

有则必存

21

中央、地方、自筹资金、其他渠道资金核算明细账

-

-

有则必存

22

资金归垫申请及附件等相关材料

-

有则必存

有则必存

23

财务验收专家打分表、专家意见等

必存

必存

-

24

设备台账、事务所设备盘点表、验收测试组现场设备盘点表

-

有则必存

有则必存

25

正式验收整改情况报告及附件

有则必存

有则必存

有则必存

26

后续支出情况报告及附件

有则必存

有则必存

有则必存

27

产业化年度报告

有则必存

有则必存

有则必存

28

重大专项整体验收结论

必存

-

-

29

实施情况总结报告

必存

-

-