各单位：

定于2018年3月31日完成的天津市科技计划项目目前开始办理结题手续，结题清单见附件1，现将具体事宜通知如下。

请项目负责人先于财务处做决算，再登陆天津市科技计划项目管理信息系统http://218.69.114.12/project/login.do进行在线填报，生成结项报告书。

一、验收所需材料

1. 结项报告书原件一式2份，A4纸双面打印装订

2. 天津市科技计划项目合同书原件、复印件各1份

3. 工作总结报告、技术总结报告、相关附件材料（论文需打印全文）等，A4纸打印附目录并合订，一式2份，报告及目录模板见附件2

4. 如项目在执行过程中发生参与人员变更（包括顺序）、预算调整、项目延期、中止等事项，需办理调整手续，请填写《天津市科技计划项目调整协议》（附件3），一式4份，交由市科委审批

注：以上材料2-4均需在填报系统中上传电子版

5.签字盖章事宜：

1）结项报告书

①经费决算页：项目负责人签字、财务负责人公章（财务处科研经费管理科）

②结项报告书封皮：主承担单位公章（二级学院章）

③主管部门意见页：项目负责人签字、主承担单位公章（二级学院章）及主承担单位负责人公章（科研副院长章）；如有合作单位，请于第二承担单位处加盖负责人及单位公章

2）附件材料

①工作总结报告、技术总结报告、其他附件、目录（见附件2模板）合订1册

②目录加盖主承担单位公章（二级学院章）

注：以上材料2-4均需在填报系统中上传电子版。

二、常见问题

1. 填报系统前，请务必先到财务处做决算，按决算金额填写经费支出栏，地点：八里台行政楼118、津南西业务楼206。

2. 经费决算部分：

①人员费严格不能超过预算；

②信息费+差旅费+会议费+其它费用严格不能超过预算中四科目总和；

③在满足①和②的前提下，其它各单项科目在超支15%的范围内可正常办理结题

3. 结项报告书中人员列表必须与任务合同书中完全一致（包括顺序），若确需变动请另附调整协议（附件3）

4. 指标必须达到任务合同书规定的要求，如发表文章、申请专利、授权专利等。如预计半年内无法完成指标，请尽早与科技处联系，办理延期手续

5. 关于延期、终止

①结题时间在3月31日后半年内办理为正常结题；

②半年内无法结题按延期处理，最多可延期一年（延期至2019.3）

③已延期一年仍未结题按终止处理

三、联系人

科技处：赵玲85358838、黄艳美85358036、贾国君85358472

财务处：袁春亮85358945

天津市高新科技成果转化中心：杨帅58792806、58792800

四、我校时间安排

请项目负责人于2018年4月4日前在系统中在线提交结题材料，并于2018年4月11日前报送纸质版材料至各学院，由学院统一报送科技处

科技处项目管理科

2018年3月22日

附件1：天津市项目2018.3.31结题清单.xlsx

附件2：工作总结报告、技术总结报告、目录模板.rar

附件3：天津市科技计划项目调整协议（模板）.doc