天津市科技计划项目结题验收工作目前已开始，本次涉及2017年3月结题项目、2015年及2016年部分未结题项目，项目清单详见附件1。

现将具体事宜通知如下：

一、验收材料

1. 项目负责人登陆天津市科技计划项目管理信息系统  http://218.69.114.12/project/ 在线提交结项报告书。审核通过后，A4纸正反面打印结项报告书，一式2份单独装订；

2. 天津市科技计划任务合同书原件、复印件各1份；

3. 工作总结报告、技术总结报告、附件材料；

1）首页附目录，A4纸打印合订成册，一式2份；

2）目录、报告模板详见附件2；

3）附件材料包含：测试报告、专利证书、发表论著、用户使用证明、项目产品销售合同或发票、经济社会效益分析报告及与项目相关的其他材料等（请结合任务合同书规定完成的指标内容选择提供）；

4）论文务必打印全篇。

4. 审计项目需提供审计报告原件、复印件各1份，请提前联系市科委审计处，具体步骤详见附件3

5. 项目调整：如项目执行过程中发生参与人员变更（包括顺序）或超过规定结题时间半年但不足1年等情况，需填写《天津市科技计划项目调整申请表》（附件4），报市科委审批；

6. 项目中止：如超过规定结题时间一年以上仍未办理结题手续的项目，需填写《天津市科技计划项目中止申请表》（附件5），报科委审批；

7. 请于填报系统附件模块同时上传上述2-6电子版材料。

二、注意事项

1. 结项报告书中人员列表须与任务合同书中完全一致（包括顺序），如有变动务必附调整申请表；

2. 指标务必达到任务合同书要求，如发表文章、申请专利、授权专利等；

3. 经费决算：

1）人员费严格不能超过预算；

2）信息费+差旅费+会议费+其它费用严格不能超过预算中四科目总和；

3）满足上述前提下，其它各单项科目在超支15%的范围内可正常办理结题。

4. 规定结题日后6个月内办理为正常结题，逾期半年至一年结题，须填写调整申请表，一式3份交由市科委审批后办理延期结题手续；如延期1年项目仍未结题，须填写中止申请表，一式三份交由市科委审批后办理中止结题手续；

5. 盖章：结项报告书中主承担单位盖院章，上级主管部门盖南开大学公章，工作总结报告、技术总结报告和附件合订本封面目录加盖院章。

三、时间安排

请项目负责人于2017年4月29日之前在线填写结项报告书提交审核，待形式审查通过后打印相关验收材料，请随时关注系统状态。具体流程请见附件6-7。

四、联系方式

科技处项目管理科：陈贻斌、贾国君、赵玲，津南校区西业务楼403室 85358472、85358853

财务处科研经费管理办公室：津南校区西业务楼206室 85358945，八里台校区办公楼118室 23503945

填报系统技术支持：27181061

天津市高新技术成果转化中心：杨帅、任鑫丽58792806

附件1：201703应结题项目及2015、2016仍未结题天津市项目清单.xlsx

附件2：工作总结报告、技术总结报告模板.zip

附件3：结题审计申请.docx

附件4：天津市科技计划项目调整申请表.doc

附件5：天津市科技计划项目中止申请表.doc

附件6：天津市科技计划到期项目验收流程.doc

附件7：天津市科技计划项目验收材料报送须知.pdf