成果登记帮助和常见的问题
发布时间: 2015-04-30 浏览次数: 3490

       

一.成果登记软件的下载

     成果登记软件是国家科技成果管理系统(NAST)的子系统,全国的成果管理都使用此系统软件。  
     可下载此系统的链接如下:
     南开大学科技处网站:
下载

    国家科技成果网:下载(软件的最初出处)

     目前版本为8.0,个别情况下杀毒软件会发出有毒警告。但请不要理睬,放心安装即可。

  

. 成果登记软件的安装

1. 进入您解压后的目录,找到国家科技成果登记系统简易版【V8.0.exe”文件。(注意:在安装过程中,杀毒软件也可能提示有木马,请忽略,放心安装)。支持64位操作系统。
2.
双击此文件,弹出如图-01所示的窗口。

(图-01

3. 点击下一步安装程序。出现如图-02所示的安装画面,稍候,程序自动完成安装。


(图-02

4.结束安装。安装完成后出现如图-03所示的画面,点击完成按钮,计算机自动重启后,安装成功!

(图-03

5. [程序启动方式] 安装成功的程序可以通过点击桌面快捷方式开始菜单中程序(P)/科技成果登记系统简易版【v8.0来运行。

. 新项目的填写

1.填写新项目。

下列是软件第一次启动时的画面, 请用鼠标选择成果完成单位并单击确认进入登记系统。(图-04

(图-04

2.进入系统后,需注册后方可使用。可按下图进行填写,填写完毕并存储后。以后启动就不会再出现。(图-05

(图-05

3. 进入软件的主页面,点击数据处理。 (图-06

(图-06

4. 新项目增加。

成果类型选项中,国家自然科学基金项目(除已有应用证明材料外)请选择基础理论,其他项目根据具体类型选择基础理论应用技术。年份选择填写成果登记时的年份。成果管理编号暂时先空着,由成果登记部门负责填写。请务必确认成果名称与基金项目名称完全一致。(图-0708

(图-07

(-08)     

5. 成果概况部分的填写。

批准登记号应空 ,由成果登记部门负责填写。推荐单位填写南开大学,若成果体现形式为论文,其成果水平下拉后选择未评价(必填项),其他选项请根据项目实际填写,尽量把每一项都填写完整。成果简介是关于项目成果的基本情况。成果公告内容是项目作为成果在网站公示时所显示的内容。 (图-09

(图-09

6. 第一完成单位情况。

单位基本情况在安装时填写,然后一部分会自动显示在这里。其他可按照提示填写。成果转让联系人的信息,如果有转让意向,可根据下面填写,没有可不填。(图-10

(图-10

7. 课题立项,评价情况。

国家基金项目为基础研究计划,项目评价方式为结题。其他选项请根据实际情况填写。并请尽量把每一项都填写完整。(图-11

(图-11

8. 成果完成人员名单。

请务必与项目或合同中的完成人员名单完全一致,且请注意负责人为第一完成人对成果创造性贡献可简单描述完成人的贡献,以不超过十个字为宜。

9. 合作完成单位情况。

合作完成单位情况请根据实际情况填写,没有可空。若有,请在合作单位名称后加括号表明合作或协作。

10. 非鉴定项目,评价委员会名单鉴定证书内容不需要填写,空着即可,鉴定项目请根据实际情况填写。

. 成果登记材料的导出

在系统主界面上(如图1213所示),选择上边的数据导出后,会跳出一个数据导出界面,选择导出范围全部,再选择存储空间,然后选中您的项目(重要),点导出,就会生成一个CGSBQY.zip类似压缩包的数据。

(图-12

(图-13

个别情况下,我收到老师们发给我的压缩包为空,可能原因就是您没有选定您的项目。因此一定要选中您的项目,会有不同颜色区别。 生成的压缩包如(图-14:

(图14

. 成果登记材料的打印

在系统主界面上上边选择数据处理/科技成果,会弹出一个数据处理的界面,在右上角选择本人项目所属成果类型后,该项目名称便会显示在中间的对话框中,选中该项目,鼠标单击右下角的打印登记表,便会进入打印界面,直接选择打印即可。(图-151617

(图-15

(图-16

(图-17

. 天津市项目和国家基金项目分别所需要的材料

1. 国家基金项目的材料要求

1)软件中导出上报形式电子文件 Cgsbqy.zip发至科研管理系统审核。

2)电子版审核后从软件中直接打印科技成果登记表一式4份(4份中其中一份归负责人留档,如果有其他需要可适当增加份数)。

  3)代表性成果---例如:论文1-3篇,1篇全文(其他可附首页),一式两份。

  4)国家自然科学基金申请书一份(全文,请仔细核对完成人与项目名称与申请书完全一致)。

5)以上纸质材料请于420日前交到各院科研干事处,由科技处统一到天津市成果转化中心登记。
2.
天津市成果登记材料

1)软件中导出上报形式电子文件 Cgsbqy.zip 发至科研管理系统审核。

2)电子版审核后从软件中直接打印科技成果登记表一式4份(其中一份归负责人留档,如果有其他需要可适当增加份数)。

3)结项确认书原件一份及结项报告书所有原件(所有的都带上,结项确认书订到结项报告书后),其中一份天津市成果转化中心留底,其余登记盖章后退回。

  4)任务合同书复印件一份.

  5)工作报告+技术报告(如果有论文附一篇主要的论文)。

  6)提交完整材料到院科研办公室或带完整材料到天津市成果转化中心进行登记 (因结项时间不统一,也可由老师个人登记)。

科技处每年集中时间统一到天津市成果转化中心登记,请老师按照通知要求在截止日期前将纸质材料交至院科研办公室。若错过统一办理时间,老师可到科技处盖章后,个人到天津市成果转化中心登记,登记后向科技处成果科提交科技成果登记表一份,以便学校统计留底。

. 常见问题
 1. 重新打开成果登记软件后,找不到已经填写的材料?

软件填写后,如果您没有刻意删除文件,您填写的所有材料都会默认保存。但是如果您打开软件时看不到材料,一般情况是您没有正确选择左上角的年度成果类型。软件打开时默认的成果类型是应用技术,如果您填写的是基础理论,需要您重新选择一下,就可以看到了。

如果您确实删除了文件或者重装了软件,您可以选择重新把您的CGSBQY.ZIP文件导入,然后按照上面选择正确的年度成果类型,就可以看到您的文件了。 CGSBQY.ZIP导入时,不需要解压缩,直接选择软件上的导入,找到文件后确定导入即可。

2. 打印材料时,登记表有效截止时间不对?

登记表右上方有效截止时间不对,这是您选择其他老版本的原因,请安装8.0版本,并重新填写。

 3. 打印封面时,项目名称显示不全?

 

这有两种可能:

1)打印通常选择直接打印,打印封面时软件默认是打印一行题目,如果您的项目题目较长,可能会导致最后几个字打印不出来。这种情况下,您可以使用word版本打印封面。

  2)如果只显示了几个字,或者在题目中间就中断,那么可能您的题目中有特殊符号,例如“ ”(空格)、“-”(连接符)等。 若尝试使用word版本打印封面仍不成功后,您可以在打印时,适当把这些字符变化一下,或者去掉。打印后,再单独补上这些符号就可以了。